Managementassistent Accounttoezicht/Retail

Managementassistent Accounttoezicht/Retail

de AFM Amsterdam

Wat is vereist?

  • Een afgeronde secretaresseopleiding op mbo+
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse
  • Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Teams, Word en Excel)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
  • Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, zowel mondeling als schriftelijk

Wat krijg je?

  • Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Een salaris van minimaal €2.300,- en maximaal €3.400,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring
  • Vakantiegeld van 8,59% van het bruto jaarsalaris
  • Een 13e maand van één bruto maandsalaris
  • Een bruto maandelijkse spaarbijdrage van 5,6%
  • 199,5 vakantie-uren per kalenderjaar (boven op je standaard wekelijkse roostervrije dag)
  • Een laptop en een smartphone
  • Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas
  • Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt
  • Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool
  • Toegang tot OpenUp; een online platform dat jouw mentale gezondheid en dat van maximaal 3 gezinsleden helpt versterken
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets– en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek

Wat doe je?

  • 45% Externe afspraken
  • 10% Interne afspraken
  • 30% Agendabeheer van het afdelingshoofd
  • 5% Facturen accorderen
  • 5% Werving & Selectie
  • 5% Organiseren van events

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als managementassistent Accounttoezicht/Retail bij de AFM ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en het eerste aanspreekpunt van één van 3 afdelingshoofden van de afdeling Accounttoezicht/Retail. Verder zorg je voor een efficiënte afhandeling van verzoeken van zowel managers als medewerkers van de gehele afdeling. In deze rol heb je verschillende secretariële werkzaamheden, zoals het beheren van agenda's en mailboxen, het inplannen van afspraken en vergaderingen en het organiseren van interne en externe bijeenkomsten. Ook het plannen en boeken van zakelijke reizen valt onder jouw verantwoordelijkheden, waarbij je de ruimte krijgt om initiatief te nemen en procesverbeteringen voor te stellen.

Je werkt nauw samen met drie collega’s binnen een hecht team, waarbij jullie elkaar ondersteunen en vervangen bij afwezigheid. De afdelingen waarvoor je werkt, Verzekeren en Pensioen, Lenen, Sparen & Retailbeleggen en Accounttoezicht, hebben als gezamenlijk doel om de transparantie en kwaliteit van financiële dienstverlening aan consumenten te verbeteren. Door de samenwerking met andere teams en externe partijen speel je een belangrijke rol in de professionele uitstraling van de AFM.

Het secretariaat Accounttoezicht/Retail vormt een belangrijk onderdeel van de afdeling en bestaat nu uit twee secretaresses en één senior secretaresse. Je werkt in een werkomgeving waarin je niet alleen je dagelijkse taken uitvoert, maar ook bijdraagt aan de strategische doelstellingen van de AFM.

Als je een sociale managementassistent bent die het prettig vindt om samen te werken met collega’s in een leuk team én je het een uitdaging vindt om overzicht te houden in het plannen van talloze afspraken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Managementassistent Accounttoezicht/Retail

Op een leuke werkdag heb je een heerlijk kopje koffie of ontbijtje van de espressobar en rond je een aantal complexe afspraken af. Daarnaast woon je een afdelingsoverleg bij en maak je een gezellig praatje met verschillende collega's.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met een complexe afspraak die je dagenlang hebt voorbereid, maar die last minute wordt gecanceld. Hierdoor moet je snel een nieuwe datum plannen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Kranten ophalen
    • Beheer van de gezamenlijke secretariaats-mailbox
    • Morningcall met het team
    • Overleg afdelingshoofd
    • Lunch
    • Externe afspraken plannen
    • De agenda van afdelingshoofd beheren
    • Kantoordag
    • Kranten ophalen
    • Externe afspraken inplannen
    • De agenda van afdelingshoofd beheren
    • Sollicitatiegesprekken inplannen
    • De mail en laatste taken afhandelen
    • Kantoordag
    • Roostervrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Bij het plannen van complexe afspraken voor een grote groep collega's komen last-minute wijzigingen regelmatig voor. Hoe pak je dit aan?

In deze rol is het belangrijk om snel en efficiënt te handelen. Zodra een afspraak moet worden verzet, neem je contact op met de betrokken externe secretaresses om gezamenlijk een nieuwe datum te vinden. Je organiseert een telefonische vergadering waarin iedereen zijn beschikbaarheid kan delen. Door effectief te communiceren en de agenda's van alle betrokken partijen te coördineren, zorg je ervoor dat een nieuwe afspraak snel wordt ingepland. Deze actieve benadering helpt om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen en het team op de hoogte te houden van wijzigingen.

Groeipad

Als het om de ontwikkeling van jouw talenten gaat, heb je zelf het roer in handen. Iedere medewerker bij de AFM is uniek en daarom werkt alleen een individuele aanpak. Je manager denkt met je mee over jouw doorgroeimogelijkheden.

Junior Secretaresse
Secretaresse
Senior Secretaresse

Werken bij de AFM

De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. De organisatie is gedragstoezichthouder van de gehele financiële marktsector. Iedere collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM signaleert elk jaar de belangrijkste trends en bijbehorende risico’s die de financiële markten gaan beïnvloeden, om daarna haar toezichtagenda verder te kunnen ontwikkelen. Hier lees je meer over in 'Trendzicht'.

Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gevarieerd team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke motivatie om de taak van de AFM zo goed mogelijk uit te voeren. De AFM erkent het talent en potentieel van iedere medewerker en benut dit ook. Deze denkwijze zorgt ervoor dat de AFM met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kan treden.

Benieuwd naar alle vacatures bij de AFM? Klik hier voor een compleet en actueel overzicht.

  • Kantoor in Amsterdam
  • 47% / 53%
  • Mogelijkheid 2 dagen vanuit huis te werken
  • Ruim 800 werknemers

Collega's

Foto van medewerker Laura
Foto van medewerker Duncan
Foto van medewerker Judith Slomp
Foto van medewerker Diana
Foto van medewerker Lies
Foto van medewerker Nassira Abdelmalki

Laura - Senior toezichthouder team Pensioenen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht een traineeship bij een organisatie met maatschappelijke betekenis en ben toen, zonder verdere financiële achtergrond, bij de AFM terechtgekomen. Gedurende dat traineeship werd mij duidelijk dat ik dit vakgebied met alle facetten die erbij komen kijken, erg interessant vind. De leuke collega’s en grote verscheidenheid aan uitdagende werkzaamheden maakten dat ik wilde blijven bij de AFM.

Wat was je vorige baan?
Ik ben na mijn studie begonnen bij de AFM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken en (uit)eten, tennissen, boksen, reizen, films kijken en lezen.

Duncan - Senior toezichthouder team Pensioenen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De AFM sprak me aan vanwege de maatschappelijke betekenis en de verschillende disciplines die bij elkaar samen komen. Van communicatie tot data science en van psychologie tot actuariaat. Dat alles maakt het werk impactvol, divers en uitdagend.

Wat was je vorige baan?
Consultant

Wat doe je in je vrije tijd?
Bord- en kaartspellen, voetballen, lezen, wandelen, lekker eten en films kijken.

Judith Slomp - Medewerker recruitment

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb altijd in de financiële dienstverlening gewerkt, voornamelijk in het bankwezen. Toen ik een vacature voorbij zag komen bij de AFM, leek me dat een mooie overstap naar de kant van een toezichthouder. En dat is goed bevallen, want inmiddels werk ik al bijna 20 jaar met veel plezier bij de AFM.

Wat was je vorige baan?
HR-secretaresse bij de AFM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag uiteten met vrienden en familie. Ik hou van reizen. En om te ontspannen wandel ik en doe ik aan yoga.

Diana - Secretaresse HR & FB

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een ex-collega maakte mij enthousiast over de fijne sfeer binnen de AFM. Ik vind het belangrijk dat ik een bijdrage kan leveren aan werkzaamheden die een maatschappelijk belang hebben. Mijn werkzaamheden zijn divers en breed, en ik werk in een team met deskundigen. En hoe fijn is het om sollicitanten uit te nodigen die interesse hebben in de AFM.

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij de ING.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou van een potje Wordfeud, kijk graag documentaires over andere culturen, ga graag uit eten, maak korte wandelingetjes en geniet van leuke uitjes.

Lies - Secretaresse bij de afdeling Asset Management

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de AFM komen werken, omdat het een organisatie is waarbij je veel afwisselend werk kan verrichten, er veel doorgroeimogelijkheden zijn en je ook via een ondersteunende rol kan bijdragen aan integere en transparante financiële markten.

Wat was je vorige baan?
Ik ben direct na mijn opleiding begonnen bij de AFM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn vrije tijd spendeer ik het liefst op Texel, waar mijn familie vandaan komt. Ik kom er al mijn hele leven voor familiebezoek en uiteraard om lekker uit te waaien op het strand (met de hond). Daarnaast zwem ik veel en lees ik graag een boek. Ook bezoek ik zo vaak mogelijk een concert of een mooie stad (in het buitenland).

Nassira Abdelmalki - Senior secretaresse Accounttoezicht/Retail

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De AFM was mijn eerste echte kantoorbaan nadat ik mijn managementassistent-diploma had behaald. Ik ben 19 jaar geleden begonnen als junior secretaresse binnen de AFM en door de jaren heen doorgegroeid van secretaresse naar senior secretaresse. Ik geef nu leiding aan een team van 3 secretaresses.

Wat was je vorige baan?
Ik was werkzaam binnen een beveiligingsbedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Naast mijn baan bij de AFM heb ik ook een eigen onderneming in de trouwbranche als bruidsstyliste.

Sollicitatieproces

Solliciteren via de website
± Binnen 5 werkdagen
Reactie op je sollicitatie
± Binnen 1 week
Eerste gesprek
± Binnen 1 week
Tweede gesprek
± Binnen 2 werkdagen
Telefonisch arbeidsvoorwaardengesprek i.c.m. aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven