Wat is vereist?
- Afgeronde secretaresse opleiding op mbo+ niveau
- Relevante werkervaring als secretaresse is een pre
- Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en Teams)
- Affiniteit met het verwerken van gegevens
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent communicatief vaardig, zowel formeel als informeel
Wat krijg je?
- Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een salaris van minimaal € 2.300,- en maximaal € 3.400,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring
- Vakantiegeld van 8,59% van het bruto jaarsalaris
- Een 13e maand van één bruto maandsalaris
- Een bruto maandelijkse spaarbijdrage van 5,6%
- Een parttime dienstverband is mogelijk
- 199,5 vakantie-uren per kalenderjaar (boven op je standaard wekelijkse roostervrije dag)
- Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen
- Een laptop en een smartphone
- Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas
- Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek
- Toegang tot OpenUp; een online platform dat jouw mentale gezondheid en dat van je gezin helpt versterken
Wat doe je?
- 65% (Complexe) agenda afspraken inplannen
- 10% Agendabeheer uitvoeren
- 10% MT overleg voorbereiden
- 10% Dienstreizen boeken
- 5% Post verwerken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Judith Slomp
Medewerker Recruitment
Vacature
Als managementassistent op de afdeling Marktintegriteit & Handhaving bij de AFM ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management team op diverse vlakken. Dit team bestaat uit een hoofd van de afdeling en vier managers van de teams. Je houdt je bezig met het inplannen van (complexe) afspraken en online vergaderingen in de agenda, dit doe je niet alleen voor het managementteam, maar ook voor andere collega's binnen de afdeling. Je zorgt voor een overzichtelijke agenda en waarborgt dat alle afspraken en de bijbehorende informatie correct zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agenda- en mailboxbeheer van twee managers en het hoofd van de afdeling.
Verder bereid je het managementoverleg administratief voor. Je zorgt ervoor dat de agenda en de bijbehorende stukken compleet zijn en naar alle aanwezigen van het overleg worden verstuurd. Daarnaast zorg je ervoor dat eventuele gasten worden uitgenodigd en dat er tijdig een vergaderruimte wordt gereserveerd. Ook houd je je bezig met het boeken van dienstreizen en het verwerken van binnenkomende post.
Je komt te werken op het secretariaat van de afdeling Marktintegriteit en Handhaving, waar je samenwerkt met een manager en een andere managementassistent. Je werkt zelfstandig, maar je kunt altijd overleggen over eventuele knelpunten of over de verdeling van de werkzaamheden. De afdeling Marketintegriteit en Handhaving bestaat uit ongeveer vijftig personen in totaal, onderverdeeld over vier teams.
Als je het leuk vindt om het managementteam op verschillende fronten te ondersteunen en je het niet erg vindt om met ad hoc en spoedwerkzaamheden om te gaan, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag plan je meerdere afspraken in, woon je het agendaoverleg bij en bereid je het afdelingsoverleg voor.
Op een minder leuke werkdag moet je met spoed complexe afspraken inplannen en controleren of er vergaderruimtes beschikbaar zijn.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- (Complexe) agenda afspraken inplannen
- Agendabeheer uitvoeren
- Dienstreizen boeken
- MT overleg voorbereiden
-
- Lunch
- Bila met manager
- Agendaoverleg
- (Complexe) agenda afspraken inplannen
- Sollicitatiegesprekken inplannen
- Post verwerken
- Agendabeheer uitvoeren
-
- Roostervrije dag
-
- Lunch
- Secretaresse overleg
- (Complexe) agenda afspraken inplannen
- Agendabeheer uitvoeren
- Dienstreizen boeken
- (Complexe) agenda afspraken inplannen
-
- Lunch
- (Complexe) agenda afspraken inplannen
- (Complexe) agenda afspraken inplannen
- Dienstreizen boeken
- Post verwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het succes van de AFM staat of valt met de kwaliteiten, inzet en betrokkenheid van de medewerkers. Daarom wordt er veel aandacht geschonken aan zowel de professionele als persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers en daarmee de ontwikkeling van de organisatie. Je neemt zelf de regie in handen en de AFM helpt je daarbij met een aantal instrumenten. Deze instrumenten zijn er om meer zicht te krijgen op jouw drijfveren, affiniteiten, ambities en ontwikkelpunten. Als het om de ontwikkeling van jouw talenten gaat, neem je zelf het roer in handen. Iedere medewerker is uniek. Daarom werkt alleen een individuele benadering. Je manager helpt je hierbij.
Werken bij de AFM
De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. De organisatie is gedragstoezichthouder van de gehele financiële marktsector. Iedere collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM signaleert elk jaar de belangrijkste trends en bijbehorende risico’s die de financiële markten gaan beïnvloeden, om daarna haar toezichtagenda verder te kunnen ontwikkelen. Hier lees je meer over in 'Trendzicht'.
Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gevarieerd team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke motivatie om de taak van de AFM zo goed mogelijk uit te voeren. De AFM erkent het talent en potentieel van iedere medewerker en benut dit ook. Deze denkwijze zorgt ervoor dat de AFM met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kan treden.
Benieuwd naar alle vacatures bij de AFM? Klik hier voor een compleet en actueel overzicht.
- Kantoor in Amsterdam
- 47% / 53%
- Mogelijkheid 2 dagen vanuit huis te werken
- Ruim 800 werknemers