Managementassistent Marktintegriteit & Handhaving

Managementassistent Marktintegriteit & Handhaving

de AFM Amsterdam

Wat is vereist?

  • Afgeronde secretaresse opleiding op mbo+ niveau
  • Relevante werkervaring als secretaresse is een pre
  • Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en Teams)
  • Affiniteit met het verwerken van gegevens
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent communicatief vaardig, zowel formeel als informeel

Wat krijg je?

  • Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Een salaris van minimaal € 2.300,- en maximaal € 3.400,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring
  • Vakantiegeld van 8,59% van het bruto jaarsalaris
  • Een 13e maand van één bruto maandsalaris
  • Een bruto maandelijkse spaarbijdrage van 5,6%
  • Een parttime dienstverband is mogelijk
  • 199,5 vakantie-uren per kalenderjaar (boven op je standaard wekelijkse roostervrije dag)
  • Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen
  • Een laptop en een smartphone
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas
  • Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek
  • Toegang tot OpenUp; een online platform dat jouw mentale gezondheid en dat van je gezin helpt versterken

Wat doe je?

  • 65% (Complexe) agenda afspraken inplannen
  • 10% Agendabeheer uitvoeren
  • 10% MT overleg voorbereiden
  • 10% Dienstreizen boeken
  • 5% Post verwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als managementassistent op de afdeling Marktintegriteit & Handhaving bij de AFM ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management team op diverse vlakken. Dit team bestaat uit een hoofd van de afdeling en vier managers van de teams. Je houdt je bezig met het inplannen van (complexe) afspraken en online vergaderingen in de agenda, dit doe je niet alleen voor het managementteam, maar ook voor andere collega's binnen de afdeling. Je zorgt voor een overzichtelijke agenda en waarborgt dat alle afspraken en de bijbehorende informatie correct zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agenda- en mailboxbeheer van twee managers en het hoofd van de afdeling.

Verder bereid je het managementoverleg administratief voor. Je zorgt ervoor dat de agenda en de bijbehorende stukken compleet zijn en naar alle aanwezigen van het overleg worden verstuurd. Daarnaast zorg je ervoor dat eventuele gasten worden uitgenodigd en dat er tijdig een vergaderruimte wordt gereserveerd. Ook houd je je bezig met het boeken van dienstreizen en het verwerken van binnenkomende post.

Je komt te werken op het secretariaat van de afdeling Marktintegriteit en Handhaving, waar je samenwerkt met een manager en een andere managementassistent. Je werkt zelfstandig, maar je kunt altijd overleggen over eventuele knelpunten of over de verdeling van de werkzaamheden. De afdeling Marketintegriteit en Handhaving bestaat uit ongeveer vijftig personen in totaal, onderverdeeld over vier teams.

Als je het leuk vindt om het managementteam op verschillende fronten te ondersteunen en je het niet erg vindt om met ad hoc en spoedwerkzaamheden om te gaan, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Managementassistent Marktintegriteit & Handhaving

Op een leuke werkdag plan je meerdere afspraken in, woon je het agendaoverleg bij en bereid je het afdelingsoverleg voor.

Op een minder leuke werkdag moet je met spoed complexe afspraken inplannen en controleren of er vergaderruimtes beschikbaar zijn.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • (Complexe) agenda afspraken inplannen
    • Agendabeheer uitvoeren
    • MT overleg voorbereiden
    • Lunch
    • Bila met manager
    • (Complexe) agenda afspraken inplannen
    • Sollicitatiegesprekken inplannen
    • Post verwerken
    • Agendabeheer uitvoeren
    • Roostervrije dag
    • Lunch
    • (Complexe) agenda afspraken inplannen
    • Agendabeheer uitvoeren
    • Dienstreizen boeken
    • (Complexe) agenda afspraken inplannen

Voorbeeld uit de praktijk

Na het aanmaken van een afspraak in de agenda, blijkt dat niet iedereen aanwezig kan zijn. Wat doe je

Vaak zijn er bij afspraken of overleggen zowel interne als externe personen aanwezig. Het kan voorkomen dat, na het inplannen van de afspraken en het uitsturen van de uitnodigingen, blijkt dat er toch personen zijn die niet meer kunnen op die datum of dat tijdsstip. In zulke gevallen is het belangrijk om snel te handelen en de beste oplossing te achterhalen. Kan de afspraak doorgaan of moet deze verzet worden? Zodra je bevestiging krijgt dat de afspraak moet worden verplaatst, stuur je nieuwe uitnodigingen uit en zorg je tijdig voor een geschikte vergaderruimte.

Groeipad

Het succes van de AFM staat of valt met de kwaliteiten, inzet en betrokkenheid van de medewerkers. Daarom wordt er veel aandacht geschonken aan zowel de professionele als persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers en daarmee de ontwikkeling van de organisatie. Je neemt zelf de regie in handen en de AFM helpt je daarbij met een aantal instrumenten. Deze instrumenten zijn er om meer zicht te krijgen op jouw drijfveren, affiniteiten, ambities en ontwikkelpunten. Als het om de ontwikkeling van jouw talenten gaat, neem je zelf het roer in handen. Iedere medewerker is uniek. Daarom werkt alleen een individuele benadering. Je manager helpt je hierbij.

Junior Secretaresse
Secretaresse
Senior Secretaresse

Werken bij de AFM

De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. De organisatie is gedragstoezichthouder van de gehele financiële marktsector. Iedere collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM signaleert elk jaar de belangrijkste trends en bijbehorende risico’s die de financiële markten gaan beïnvloeden, om daarna haar toezichtagenda verder te kunnen ontwikkelen. Hier lees je meer over in 'Trendzicht'.

Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gevarieerd team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke motivatie om de taak van de AFM zo goed mogelijk uit te voeren. De AFM erkent het talent en potentieel van iedere medewerker en benut dit ook. Deze denkwijze zorgt ervoor dat de AFM met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kan treden.

Benieuwd naar alle vacatures bij de AFM? Klik hier voor een compleet en actueel overzicht.

  • Kantoor in Amsterdam
  • 47% / 53%
  • Mogelijkheid 2 dagen vanuit huis te werken
  • Ruim 800 werknemers

Collega's

Foto van medewerker Philo
Foto van medewerker Chantal
Foto van medewerker Judith
Foto van medewerker Diana
Foto van medewerker Lies
Foto van medewerker Nassira Abdelmalki

Philo (32) - Toezichthouder Marktintegriteit & Handhaving

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb een sterke intrinsieke motivatie om crimineel gedrag in de financiële sector te bestrijden. Bij de AFM en specifiek bij Marktintegriteit & Handhaving is dat de focus en kan ik daar echt aan bijdragen. Het geeft veel voldoening om beleggingsfraudeurs aan te pakken. Verder vind ik de sfeer en de collega’s bij de AFM heel leuk en werk je veel samen met mensen met verschillende achtergronden.

Wat was je vorige baan?
Senior analist Anti Money Laundering bij ABN AMRO

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik sport graag en veel: van reformer pilates tot krachttraining. Mijn weekenden vul ik met gezellige etentjes en borrels met vrienden. Ook volg ik Spaanse les en een wijncursus. Zomerse dagen spendeer ik het liefst op het strand, dan kun je mij vaak vinden aan de Nederlandse of buitenlandse kust!

Chantal - Senior Toezichthouder Marktintegriteit en Handhaving

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens vorige banen in de commerciële sector merkte ik dat het commerciële voor mij niet zo vanzelfsprekend is. Denken vanuit het maatschappelijk belang daarentegen wel. Een baan bij de AFM past om die reden dus veel beter bij mij. Ook mocht het van mij allemaal wel iets spannender en dynamischer, een baan bij marktintegriteit en handhaving was dus een perfecte stap! Bijkomend voordeel was het werken in hartje Amsterdam, waardoor we vaak een lekkere lunch buiten de deur kunnen halen.

Wat was je vorige baan?
CCD-analist bij een bank

Wat doe je in je vrije tijd?
Naast dat ik heel blij word van lekker eten en dus het liefst elk weekend uit eten ga, ben ik in mijn vrije tijd ook graag aan het sporten. Tennis, handbal, crossfit en wintersport: dit sla ik liever niet over.

Judith - Medewerker Recruitment

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb altijd in de financiële dienstverlening gewerkt, voornamelijk in het bankwezen. Toen ik een vacature voorbij zag komen bij de AFM leek me dat een mooie overstap naar de kant van een toezichthouder. En dat is goed bevallen want inmiddels werk ik al bijna 20 jaar met veel plezier bij de AFM.

Wat was je vorige baan?
Secretaresse HR bij de AFM

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag uit eten met vrienden en familie. Ik hou van reizen. En om te ontspannen wandel ik en doe ik aan yoga.

Diana - Secretaresse HR & FB

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een ex-collega maakte mij enthousiast over de fijne sfeer binnen de AFM. Ik vind het belangrijk dat ik een bijdrage kan leveren aan werkzaamheden die een maatschappelijk belang hebben. Mijn werkzaamheden zijn divers en breed, en ik werk in een team met deskundigen. En hoe fijn is het om sollicitanten uit te nodigen die interesse hebben in de AFM.

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij de ING.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou van een potje Wordfeud, kijk graag documentaires over andere culturen, ga graag uit eten, maak korte wandelingetjes en geniet van leuke uitjes.

Lies - Secretaresse bij de afdeling Asset Management

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de AFM komen werken, omdat het een organisatie is waarbij je veel afwisselend werk kan verrichten, er veel doorgroeimogelijkheden zijn en je ook via een ondersteunende rol kan bijdragen aan integere en transparante financiële markten.

Wat was je vorige baan?
Ik ben direct na mijn opleiding begonnen bij de AFM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn vrije tijd spendeer ik het liefst op Texel, waar mijn familie vandaan komt. Ik kom er al mijn hele leven voor familiebezoek en uiteraard om lekker uit te waaien op het strand (met de hond). Daarnaast zwem ik veel en lees ik graag een boek. Ook bezoek ik zo vaak mogelijk een concert of een mooie stad (in het buitenland).

Nassira Abdelmalki - Senior secretaresse Accounttoezicht/Retail

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De AFM was mijn eerste echte kantoorbaan nadat ik mijn managementassistent-diploma had behaald. Ik ben 19 jaar geleden begonnen als junior secretaresse binnen de AFM en door de jaren heen doorgegroeid van secretaresse naar senior secretaresse. Ik geef nu leiding aan een team van 3 secretaresses.

Wat was je vorige baan?
Ik was werkzaam binnen een beveiligingsbedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Naast mijn baan bij de AFM heb ik ook een eigen onderneming in de trouwbranche als bruidsstyliste.

Sollicitatieproces

Solliciteren via de website
± Binnen 5 werkdagen
Reactie op je sollicitatie
± Binnen 1 week
Eerste gesprek
± Binnen 1 week
Tweede gesprek
± Binnen 2 werkdagen
Telefonisch arbeidsvoorwaardengesprek i.c.m. aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven