Medewerker HR Services
AFM Amsterdam
Wat is vereist?
- Minimaal afgeronde mbo-opleiding
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Sterk in het bewaken en overzien van processen
- Ervaring met AFAS is een pre
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Affiniteit met software en het optimaliseren en digitaliseren van processen
- Samenwerkingsgericht en draagt bij aan een goede sfeer
Wat krijg je?
- €2.500 - €3.600 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 36-urige werkweek (4x8 of 4x9 uur)
- Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- 13e maand, 8,59% vakantietoeslag, bruto maandelijkse vergoeding van 5,6%
- 199,5 vakantie-uren per jaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool (aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland)
- De AFM heeft het “World-class Workplace!”-keurmerk: dit geeft aan dat medewerkers graag bij de AFM werken
Wat doe je?
- 35% Personeels- en salarisadministratie
- 30% Vragen van medewerkers beantwoorden
- 20% Processen optimaliseren
- 15% Contact met externe instanties (Arbodienst, UWV)
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als medewerker HR Services bij de AFM ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van de personeels- en salarisgegevens. Denk hierbij aan het screenen en identificeren van medewerkers om te kijken of ze in dienst mogen komen bij AFM. Ook voer je mutaties en controles uit, zorg je voor het opstellen en digitaal versturen van arbeidsovereenkomsten en verzorg je de verzuimadministratie. Verder zie je erop toe dat alle informatie op de juiste manier wordt vastgelegd in de personeelsdossiers.
Naast het verwerken van administratie, ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en beantwoord je HR-gerelateerde vragen. Daarnaast werk je mee aan verschillende optimalisatieprocessen binnen de afdeling. Je draagt onder andere zorg voor het moderniseren van het procedurehandboek en denkt actief mee over diverse andere HR-vraagstukken.
Je wordt onderdeel van het HR Services team. Dit team wordt aangestuurd door de manager HR Services en bestaat uit vier medewerkers HR Services, een medewerker HR, een secretaresse en een projectleider. Je werkt veel samen met je collega’s en met externe instanties, zoals de Arbodienst en het UWV. In deze functie werk je minimaal twee dagen op kantoor en heb je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Ook op afstand valt er genoeg (werk)plezier te beleven!
De afdeling Human Resources & Facilitair Bedrijf (HR & FB) bestaat uit ervaren professionals die zich met plezier en passie bezighouden met belangrijke thema’s, zoals het zijn en blijven van een aantrekkelijke werkgever en het ontwikkelen van de vereiste kennis en vaardigheden voor de toekomst. Ook worden er bij de AFM regelmatig borrels en andere activiteiten georganiseerd, zoals beachvolleybal en het AFM-cabaret. Daarnaast besteedt de AFM veel zorg aan de vitaliteit en ontwikkeling van hun medewerkers.
Als je het leuk vindt om dingen goed te regelen voor onze medewerkers en om met een kritische blik te kijken naar bestaande processen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Tijdens een leuke dag werk je samen met collega's aan een optimalisatieproces, verwerk je administratieve gegevens in de systemen en beantwoord je diverse vragen van medewerkers.
Op een mindere werkdag is een van je collega’s op vakantie en moet je flink doorwerken om alle werkzaamheden op tijd af te krijgen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Dagstart
- HR-podium
- Contact met UWV
- Personeels- en salarisadministratie verwerken
- Personeels- en salarisadministratie verwerken
- Processen optimaliseren
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Dagstart
- Spreekuur HR Services
- Spreekuur HR Services
- Mails lezen en beantwoorden
- Personeels- en salarisadministratie verwerken
- Contact met kandidaat-medewerker
- Overleg met collega
-
- Lunch
- Dagstart
- Personeels- en salarisadministratie verwerken
- Personeels- en salarisadministratie verwerken
- Overleg over procesoptimalisaties
- Processen optimaliseren
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met collega
-
- Lunch
- Dagstart
- Spreekuur HR Services
- Spreekuur HR Services
- Mails lezen en beantwoorden
- Contact met Arbodienst
- Personeels- en salarisadministratie verwerken
-
- Vrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Als het om de ontwikkeling van jouw talenten gaat, heb je zelf het roer in handen. Iedere medewerker bij de AFM is uniek en daarom werkt alleen een individuele aanpak. Je manager denkt met je mee over jouw doorgroeimogelijkheden.
Werken bij AFM
De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. De organisatie is gedragstoezichthouder van de gehele financiële marktsector. Iedere collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM signaleert elk jaar de belangrijkste trends en bijbehorende risico’s die de financiële markten gaan beïnvloeden, om daarna haar toezichtagenda verder te kunnen ontwikkelen. Hier lees je meer over in 'Trendzicht'.
Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gevarieerd team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke motivatie om de taak van de AFM zo goed mogelijk uit te voeren. De AFM erkent het talent en potentieel van iedere medewerker en benut dit ook. Deze denkwijze zorgt ervoor dat de AFM met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kan treden.
- Kantoor in Amsterdam
- 47% / 53%
- Mogelijkheid 2 dagen vanuit huis te werken
- Ruim 700 werknemers