Contractmanager huisvesting en duurzaamheid
Wat is vereist?
- Afgeronde hbo-opleiding Facility Management of vergelijkbaar
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met facility services, zowel hard- als soft services en de inkoop daarvan
- Ervaring met projecten leiden en collega's aansturen
- Dienstverlenend, signalerend, verbeteringsgericht
- Uitstekende vaardigheden Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Samenwerkingsgericht, goed in de omgang
Wat krijg je?
- €4.000 - €5.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 36-urige werkweek (4x9 uur)
- Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- 13e maand, 8,59% vakantietoeslag, bruto maandelijkse vergoeding van 5,6%
- 199,5 vakantie-uren per jaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool (aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland)
- De AFM heeft het “World-class Workplace!”-keurmerk: dit geeft aan dat medewerkers graag bij de AFM werken
Wat doe je?
- 30% Overleg met interne en externe stakeholders
- 30% Werken aan projecten
- 20% Visie, strategie en beleid opstellen en bijwerken
- 10% Coördineren van werkzaamheden
- 10% Financiële administratie bijwerken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Contractmanager huisvesting en duurzaamheid bij de AFM ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en is er een verdeling gemaakt in de aandachtsgebieden van het totale facilitaire pakket. Je maakt niet alleen strategische keuzes, maar coördineert ook de werkzaamheden die hieruit voortkomen en worden uitgevoerd door de operationele collega's. Hierdoor ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen van SLA's en de afwikkeling hiervan.
Het is aan jou om de visie en de beleidsplannen bij te stellen op basis van de laatste ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid. Daarom is het belangrijk dat je constructief en daadkrachtig te werk gaat. Je durft besluiten te nemen en weet deze over te brengen op betrokkenen, zowel intern als extern. Ook heb je een adviserende rol richting het MT.
Ook het leveranciersmanagement behoort tot je takenpakket, op zowel strategische alsmede tactisch niveau voor de aangewezen leveranciers. Tot slot coördineer je facilitaire projecten, bijvoorbeeld over Smart Building Technology en inrichting van de werkplekken en neem je actief deel aan het Green team aangaande Duurzaamheid. Ook kun je deelnemen aan het Business Continuity overleg, waaronder ook de BHV en uitwijkplannen vallen. Daarnaast breng je risico’s in kaart op het gebied van Business Continuity Management.
Je werkt intensief samen met twee andere Contractmanagers (ieder heeft een eigen aandachtsgebied) en de Manager Facilitair Bedrijf.
Als je het leuk vindt om daadkrachtig te handelen en je facilitaire doelstelling duidelijk voor ogen te hebben, en je het uitdagend vindt om collega’s te overtuigen van de voordelen die dit de organisatie oplevert, en hen op die manier met facilitaire innovaties verbindt, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Een leuke werkdag begint met een goed teamoverleg, en aansluitend een overleg met een leverancier. Enerzijds ben je met je team bezig en anderzijds inhoudelijk met je projecten: dit maakt je werk uitdagend.
Op een mindere dag moet je veel verschillende agenda’s en belangen op elkaar afstemmen. Niet iedereen ziet het belang in van bepaalde meetings, maar dan moet jij je collega’s daar toch in mee zien te nemen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Weekstart
- Offerte opstellen en opsturen
- Receptie/bewaking
- Overleg collega Contractmanager services
- Financiële administratie bijwerken
- Financiële administratie bijwerken
- Werkzaamheden collega's coördineren
- Overleg afdeling Inkoop
-
- Lunch
- Overleg verhuurder pand
- Overleg collega-contractmanager
- Projectgroep Greenteam - Duurzaamheid
- Werken aan Project vervanging Beveiligingsinstallaties
- Werkzaamheden collega's coördineren
- Afdelingsstrategie bijwerken
-
- Lunch
- Projectoverleg
- Weekstart Team Facilitair
- Financiële administratie bijwerken
- Werken aan plan voor Business Continuity Management
- Werkzaamheden collega's coördineren
- Overleg HR-collega
- Werken aan huisvestingbeleid
-
- Lunch
- Kennismakingsgesprek beveiligingsbeambte
- Een-op-een met leidinggevende
- Overleg met team Finance over investeringen
- Werken aan securitybeleid
- Werken aan plan - crisismanagement
-
- Vrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Als het om de ontwikkeling van jouw talenten gaat, heb je zelf het roer in handen. Iedere medewerker bij de AFM is uniek en daarom werkt alleen een individuele aanpak. Je manager denkt met je mee over jouw doorgroeimogelijkheden.
Werken bij AFM
De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. De organisatie is gedragstoezichthouder van de gehele financiële marktsector: sparen, beleggen, verzekeren en lenen. Iedere collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM signaleert elk jaar de belangrijkste trends en bijbehorende risico’s die de financiële markten gaan beïnvloeden, om daarna haar toezichtagenda verder te kunnen ontwikkelen. Hier lees je meer over in 'Trendzicht'.
De AFM is trots op haar World-class Workplace!-keurmerk, dat aangeeft dat medewerkers bovengemiddeld graag bij de AFM werken. De score ligt boven de landelijke en sectorbenchmarks en is gebaseerd op zes elementen: werkgeverschap, organisatietrots, organisatierichting, waardering, werktrots en het benutten van talenten.
Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gevarieerd team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke motivatie om de taak van de AFM zo goed mogelijk uit te voeren. De AFM erkent het talent en potentieel van iedere medewerker en benut dit ook. Deze denkwijze zorgt ervoor dat de AFM met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kan treden.
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- 50% / 50%
- Gem. leeftijd 42 jaar
- Tussen de 650 en 700 werknemers
Collega's
Sollicitatieproces
Interessante baan?
