Wat is vereist?
- Afgeronde HBO-opleiding
- Minimaal 5 jaar ervaring als contractmanager, waaronder op het gebied van IT-contracten
- Kennis van contractrecht en ervaring met juridische vraagstukken en risicobeheersing
- Ervaring met contractmanagementsoftware en relevante tools
- Ruime ervaring met de toepassing van CATS CM
- Algemene kennis van inkoop en aanbesteden
- Ervaring met data gedreven werken en kennis van AFAS en Business
- Ervaring met intelligence tools zoals Power BI is gewenst
Wat krijg je?
- Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een bruto jaarsalaris van minimaal €60.000 en maximaal €90.000 op basis van een 36-urige werkweek (inclusief 13e maand en vakantiegeld). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring
- 199,5 vakantie-uren per jaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag)
- Een laptop en een smartphone
- Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen
- Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas
- Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt
- Een bijdrage van een abonnement bij een sportschool
- Toegang tot OpenUp; een online platform dat jouw mentale gezondheid en dat van je gezin helpt versterken
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek
Wat doe je?
- 15% Administratie en facturen controleren
- 10% Rapportages opstellen
- 50% Overleggen en afstemming
- 10% Overeenkomsten opstellen en afsluiten
- 15% Contractbeheer en optimalisatie
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Laura Bijvoet
Recruiter
Vacature
Als Senior Contractmanager IT bij de AFM ben je verantwoordelijk voor het beheer en toezicht op de volledige levenscyclus van IT-contracten, met een focus op strategische overeenkomsten. Je zorgt ervoor dat contracten aansluiten bij de behoeften van de organisatie en bewaakt de gemaakte afspraken, financiële verplichtingen en risico’s. Daarnaast speel je een centrale rol bij aanbestedingen en de implementatie van nieuwe contracten, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders. Door actief te handelen, borg je tijdige verlenging of opzegging van bestaande contracten en zorg je voor een efficiënte en effectieve contractadministratie.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages voor de contracteigenaar en het management, het controleren van facturen en het up-to-date houden van de contract- en verplichtingenadministratie. In je rol voer je tactische overleggen met IT-leveranciers en heb je regelmatig afstemming met de contracteigenaar, servicemanager en business controller over de prestaties en financiële aspecten van contracten. Daarnaast neem je deel aan projectoverleggen, zoals Europese aanbestedingen en werk je samen met inkoop om nieuwe overeenkomsten tot stand te brengen en correct vast te leggen.
Je maakt deel uit van het team Inkoop & Contractmanagement, waar je samenwerkt met collega’s op het gebied van inkoop, contractbeheer en leveranciersmanagement. Binnen dit team werk je nauw samen met de IT-afdeling, financiële afdeling en andere interne stakeholders om ervoor te zorgen dat IT-contracten optimaal bijdragen aan de strategische doelstellingen van de AFM.
Als je het leuk vindt om multidisciplinair samen te werken, financiële administratie te beheren en contracten tot in de puntjes te managen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je samen met je collega’s resultaat behaald waar je trots op kunt zijn. Je hebt uitdagende gesprekken gevoerd met leveranciers en interne teams en belangrijke contractafspraken succesvol afgerond.
Op een minder leuke werkdag heb je de hele dag overleggen zonder tijd voor jezelf. Je hebt veel tijd besteed aan het bespreken van details, maar er is weinig vooruitgang geboekt in het oplossen van belangrijke contractkwesties.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Administratie verwerken
- Overleg met contractbeheerder
- Lunch
- Rapportages opstellen
- Overleg met de servicemanager
- Deelname aan projectoverleg
- Overleg met contracteigenaar
- Voorbeeld weekagenda
-
- Lunch
- Tactisch overleg met IT vendors
- Overleg met de business controller
- Sluiten van nadere overeenkomsten
- Overleg met Inkoop
- Administratie verwerken
- Deelname aan Europese aanbestedingen
-
- Overleg met leveranciers
- Rapportages opstellen
- Overleg met servicemanager
- Lunch
- Deelname aan projectoverleg
- Administratie verwerken
- Bila met manager ICM
-
- Lunch
- Overleg met de contractbeheerder
- Overleg met Inkoop
- Deelname aan wekelijkse contractmanagementoverleg
- Sluiten van nadere overeenkomsten
- Administratie verwerken
- Contract- en verplichtingenadministratie bijwerken
- Voorjaarsborrel
-
- Roostervrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Als het om de ontwikkeling van jouw talenten gaat, heb je zelf het roer in handen. Iedere medewerker bij de AFM is uniek en daarom werkt alleen een individuele aanpak. Je manager denkt met je mee over jouw doorgroeimogelijkheden.
Werken bij de AFM
De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. De organisatie is gedragstoezichthouder van de gehele financiële marktsector. Iedere collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM signaleert elk jaar de belangrijkste trends en bijbehorende risico’s die de financiële markten gaan beïnvloeden, om daarna haar toezichtagenda verder te kunnen ontwikkelen. Hier lees je meer over in 'Trendzicht'.
Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gevarieerd team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke motivatie om de taak van de AFM zo goed mogelijk uit te voeren. De AFM erkent het talent en potentieel van iedere medewerker en benut dit ook. Deze denkwijze zorgt ervoor dat de AFM met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kan treden.
Benieuwd naar alle vacatures bij de AFM? Klik hier voor een compleet en actueel overzicht.
- Kantoor in Amsterdam
- 47% / 53%
- Mogelijkheid 2 dagen vanuit huis te werken
- Ruim 800 werknemers