Senior Contractmanager IT

Senior Contractmanager IT

de AFM Amsterdam

Wat is vereist?

  • Afgeronde HBO-opleiding
  • Minimaal 5 jaar ervaring als contractmanager, waaronder op het gebied van IT-contracten
  • Kennis van contractrecht en ervaring met juridische vraagstukken en risicobeheersing
  • Ervaring met contractmanagementsoftware en relevante tools
  • Ruime ervaring met de toepassing van CATS CM
  • Algemene kennis van inkoop en aanbesteden
  • Ervaring met data gedreven werken en kennis van AFAS en Business
  • Ervaring met intelligence tools zoals Power BI is gewenst

Wat krijg je?

  • Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Een bruto jaarsalaris van minimaal €60.000 en maximaal €90.000 op basis van een 36-urige werkweek (inclusief 13e maand en vakantiegeld). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring
  • 199,5 vakantie-uren per jaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag)
  • Een laptop en een smartphone
  • Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas
  • Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt
  • Een bijdrage van een abonnement bij een sportschool
  • Toegang tot OpenUp; een online platform dat jouw mentale gezondheid en dat van je gezin helpt versterken
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek

Wat doe je?

  • 15% Administratie en facturen controleren
  • 10% Rapportages opstellen
  • 50% Overleggen en afstemming
  • 10% Overeenkomsten opstellen en afsluiten
  • 15% Contractbeheer en optimalisatie
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Foto van contactpersoon Laura Bijvoet

Vacature

Als Senior Contractmanager IT bij de AFM ben je verantwoordelijk voor het beheer en toezicht op de volledige levenscyclus van IT-contracten, met een focus op strategische overeenkomsten. Je zorgt ervoor dat contracten aansluiten bij de behoeften van de organisatie en bewaakt de gemaakte afspraken, financiële verplichtingen en risico’s. Daarnaast speel je een centrale rol bij aanbestedingen en de implementatie van nieuwe contracten, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders. Door actief te handelen, borg je tijdige verlenging of opzegging van bestaande contracten en zorg je voor een efficiënte en effectieve contractadministratie.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages voor de contracteigenaar en het management, het controleren van facturen en het up-to-date houden van de contract- en verplichtingenadministratie. In je rol voer je tactische overleggen met IT-leveranciers en heb je regelmatig afstemming met de contracteigenaar, servicemanager en business controller over de prestaties en financiële aspecten van contracten. Daarnaast neem je deel aan projectoverleggen, zoals Europese aanbestedingen en werk je samen met inkoop om nieuwe overeenkomsten tot stand te brengen en correct vast te leggen.

Je maakt deel uit van het team Inkoop & Contractmanagement, waar je samenwerkt met collega’s op het gebied van inkoop, contractbeheer en leveranciersmanagement. Binnen dit team werk je nauw samen met de IT-afdeling, financiële afdeling en andere interne stakeholders om ervoor te zorgen dat IT-contracten optimaal bijdragen aan de strategische doelstellingen van de AFM.

Als je het leuk vindt om multidisciplinair samen te werken, financiële administratie te beheren en contracten tot in de puntjes te managen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Senior Contractmanager IT

Op een leuke werkdag heb je samen met je collega’s resultaat behaald waar je trots op kunt zijn. Je hebt uitdagende gesprekken gevoerd met leveranciers en interne teams en belangrijke contractafspraken succesvol afgerond.

Op een minder leuke werkdag heb je de hele dag overleggen zonder tijd voor jezelf. Je hebt veel tijd besteed aan het bespreken van details, maar er is weinig vooruitgang geboekt in het oplossen van belangrijke contractkwesties.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Administratie verwerken
    • Overleg met contractbeheerder
    • Lunch
    • Rapportages opstellen
    • Overleg met de servicemanager
    • Deelname aan projectoverleg
    • Overleg met contracteigenaar
    • Lunch
    • Tactisch overleg met IT vendors
    • Overleg met de business controller
    • Sluiten van nadere overeenkomsten
    • Administratie verwerken
    • Deelname aan Europese aanbestedingen
    • Overleg met leveranciers
    • Rapportages opstellen
    • Lunch
    • Deelname aan projectoverleg
    • Administratie verwerken
    • Bila met manager ICM
    • Lunch
    • Overleg met de contractbeheerder
    • Overleg met Inkoop
    • Deelname aan wekelijkse contractmanagementoverleg
    • Sluiten van nadere overeenkomsten
    • Contract- en verplichtingenadministratie bijwerken
    • Voorjaarsborrel
    • Roostervrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

De geleverde prestatie van een leverancier is niet naar tevredenheid van de AFM. Desondanks wordt er een factuur gestuurd. De leverancier geeft aan zich aan de contractuele afspraken te hebben gehouden en vindt dat er betaald moet worden. Wat doe je?

In deze situatie ga je eerst de contractuele afspraken grondig nakijken om te bepalen of de leverancier inderdaad heeft voldaan aan de afgesproken voorwaarden. Vervolgens voer je een gesprek met de leverancier, waarin je op een professionele manier uitlegt waarom de prestatie niet naar verwachting was en waarom de factuur niet voldoet aan de afgesproken voorwaarden. Je gaat samen met de leverancier op zoek naar een oplossing die voor beide partijen acceptabel is. Het doel is om tot een eerlijke overeenkomst te komen, waarbij de relatie met de leverancier behouden blijft en er geen negatieve impact is op de voortgang van de samenwerking.

Groeipad

Als het om de ontwikkeling van jouw talenten gaat, heb je zelf het roer in handen. Iedere medewerker bij de AFM is uniek en daarom werkt alleen een individuele aanpak. Je manager denkt met je mee over jouw doorgroeimogelijkheden.

Contractmanager IT
Senior Contractmanager IT

Werken bij de AFM

De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. De organisatie is gedragstoezichthouder van de gehele financiële marktsector. Iedere collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM signaleert elk jaar de belangrijkste trends en bijbehorende risico’s die de financiële markten gaan beïnvloeden, om daarna haar toezichtagenda verder te kunnen ontwikkelen. Hier lees je meer over in 'Trendzicht'.

Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gevarieerd team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke motivatie om de taak van de AFM zo goed mogelijk uit te voeren. De AFM erkent het talent en potentieel van iedere medewerker en benut dit ook. Deze denkwijze zorgt ervoor dat de AFM met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kan treden.

Benieuwd naar alle vacatures bij de AFM? Klik hier voor een compleet en actueel overzicht.

  • Kantoor in Amsterdam
  • 47% / 53%
  • Mogelijkheid 2 dagen vanuit huis te werken
  • Ruim 800 werknemers

Collega's

Foto van medewerker Laura
Foto van medewerker Duncan
Foto van medewerker Tim
Foto van medewerker Tom
Foto van medewerker Erik Knoop
Foto van medewerker Philo
Foto van medewerker Ilva
Foto van medewerker Job
Foto van medewerker Arjen
Foto van medewerker Chantal
Foto van medewerker Ger
Foto van medewerker Linda
Foto van medewerker Nassira Abdelmalki

Laura - Senior toezichthouder team Pensioenen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht een traineeship bij een organisatie met maatschappelijke betekenis en ben toen, zonder verdere financiële achtergrond, bij de AFM terechtgekomen. Gedurende dat traineeship werd mij duidelijk dat ik dit vakgebied met alle facetten die erbij komen kijken, erg interessant vind. De leuke collega’s en grote verscheidenheid aan uitdagende werkzaamheden maakten dat ik wilde blijven bij de AFM.

Wat was je vorige baan?
Ik ben na mijn studie begonnen bij de AFM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken en (uit)eten, tennissen, boksen, reizen, films kijken en lezen.

Duncan - Senior toezichthouder team Pensioenen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De AFM sprak me aan vanwege de maatschappelijke betekenis en de verschillende disciplines die bij elkaar samen komen. Van communicatie tot data science en van psychologie tot actuariaat. Dat alles maakt het werk impactvol, divers en uitdagend.

Wat was je vorige baan?
Consultant

Wat doe je in je vrije tijd?
Bord- en kaartspellen, voetballen, lezen, wandelen, lekker eten en films kijken.

Tim - Strategisch Informatiemanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De maatschappelijk relevante missie en de unieke positie ten opzichte van de financiële sector en de politiek.

Wat was je vorige baan?
Business Analyst bij Rabobank.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik begin de dag graag ’s ochtend vroeg met een wandeling langs de Amsterdamse grachten met mijn vriendin Kim en onze hond Woody.

Tom - Manager Operationele & IT Risico’s

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na langere tijd te hebben gewerkt bij grote financiële instellingen op het gebied met IT risico’s leek het me mooi om zulke risico’s vanuit toezicht sectorbreed te kunnen onderzoeken.

Wat was je vorige baan?
IT Audit Manager bij ABN AMRO.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen, zeilen, studeren (ik ben onlangs gestart met een MBA op het gebied van data science).

Erik Knoop - Legal Counsel

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie Rechten en Economie werd het voor mij steeds duidelijker dat mijn interesse uitging naar het goed functioneren van financiële markten. In het nieuws hoor je voortdurend over zaken die deze markten dreigen te verstoren. Ik ben ervan overtuigd dat een goed functionerende markt in het belang is van burgers, bedrijven en overheid. Daar wil ik mij graag voor inzetten. Werken bij de AFM is leuk, ook vanwege de samenwerking met andere disciplines.

Wat was je vorige baan?
CCD-analist bij een betaalinstelling.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sinds een paar maanden woon ik in Amsterdam. In mijn vrije tijd ben ik dan ook vaak de stad aan het ontdekken. Verder ben ik graag op het water te vinden om te zeilen en vind ik het fijn om te wandelen door de natuur.

Philo (33) - Toezichthouder Marktintegriteit & Handhaving

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb een sterke intrinsieke motivatie om crimineel gedrag in de financiële sector te bestrijden. Bij de AFM en specifiek bij Marktintegriteit & Handhaving is dat de focus en kan ik daar echt aan bijdragen. Het geeft veel voldoening om beleggingsfraudeurs aan te pakken. Verder vind ik de sfeer en de collega’s bij de AFM heel leuk en werk je veel samen met mensen met verschillende achtergronden.

Wat was je vorige baan?
Senior analist Anti Money Laundering bij ABN AMRO

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik sport graag en veel: van reformer pilates tot krachttraining. Mijn weekenden vul ik met gezellige etentjes en borrels met vrienden. Ook volg ik Spaanse les en een wijncursus. Zomerse dagen spendeer ik het liefst op het strand, dan kun je mij vaak vinden aan de Nederlandse of buitenlandse kust!

Ilva - Senior toezichthouder team Consumentengedrag

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte voor een commercieel onderzoeksbureau, maar wilde graag werken voor een organisatie met een mooie missie waar ik onderzoek kon toepassen en resultaten in de praktijk kon brengen. De AFM bleek hiervoor een perfecte plek!

Wat was je vorige baan?
Data-analist bij de AFM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, eten en wandelen.

Job - Senior toezichthouder team Consumentengedrag

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had in vorige functies al eens contact gehad met mensen binnen de AFM. Twee oud-collega’s werkten bij de AFM en waren enthousiast. Ik wist dat vooral de combinatie van onderzoek, toezicht en beleid me erg aan zou spreken.

Wat was je vorige baan?
Gedragswetenschappelijk onderzoeker bij UCLA (een universiteit in Los Angeles).

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik lees graag, vooral non-fictie over de meest uiteenlopende onderwerpen. Ook wandel ik en ga ik soms hardlopen (als ik mezelf genoeg kan motiveren). Verder kijk ik vaak voetbal. Het liefst met een biertje in het stadion, toen dat nog mocht.

Arjen - Manager Compliance, Integriteit en Risicomanagement

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Om te beginnen natuurlijk vanwege de werkzaamheden die mij aanspreken. Maar de omvang van de organisatie speelt daarbij ook een belangrijke rol. Groot genoeg om veel aspecten van het vakgebied te kunnen toepassen, dat maakt ons werk veelzijdig. Tegelijkertijd de werkomgeving overzichtelijk genoeg om korte lijntjes te kunnen hebben met je collega’s.

Wat was je vorige baan?
Information Security Officer

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen, motorrijden, (berg)wandelen, skiën en lezen.

Chantal - Toezichthouder Marktintegriteit en Handhaving

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens vorige banen in de commerciële sector merkte ik dat het commerciële voor mij niet zo vanzelfsprekend is. Denken vanuit het maatschappelijk belang daarentegen wel. Een baan bij de AFM past om die reden dus veel beter bij mij. Ook mocht het van mij allemaal wel iets spannender en dynamischer, een baan bij marktintegriteit en handhaving was dus een perfecte stap! Bijkomend voordeel was het werken in hartje Amsterdam, waardoor we vaak een lekkere lunch buiten de deur kunnen halen.

Wat was je vorige baan?
CCD-analist bij een bank

Wat doe je in je vrije tijd?
Naast dat ik heel blij word van lekker eten en dus het liefst elk weekend uit eten ga, ben ik in mijn vrije tijd ook graag aan het sporten. Tennis, handbal, crossfit en wintersport: dit sla ik liever niet over.

Ger - Data-analist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij de AFM krijg ik de kans om data-analyse in te zetten om toezicht te houden op de financiële markten. Hierdoor draag ik bij aan een eerlijk en duurzaam Nederland.

Wat heb je gestudeerd?
Master Econometrics, Operations Research and Actuarial Sciences aan Universiteit van Groningen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Pianospelen.

Linda - Corporate Recruiter

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voordat ik bij de AFM begon, werkte ik jarenlang in de commerciële sector. Toen een collega de overstap maakte naar een financiële toezichthouder, werd mijn enthousiasme voor deze professionele bedrijfstak aangewakkerd. Begin 2019 ben ik bij de AFM gestart en heb nog geen moment spijt van die keuze.

Wat was je vorige baan?
Corporate recruiter

Wat doe je in je vrije tijd?
Terrasje pakken met vrienden, regelmatig uit eten gaan en heel veel knuffelen met mijn katten.

Nassira Abdelmalki - Senior secretaresse Accounttoezicht/Retail

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De AFM was mijn eerste echte kantoorbaan nadat ik mijn managementassistent-diploma had behaald. Ik ben 19 jaar geleden begonnen als junior secretaresse binnen de AFM en door de jaren heen doorgegroeid van secretaresse naar senior secretaresse. Ik geef nu leiding aan een team van 3 secretaresses.

Wat was je vorige baan?
Ik was werkzaam binnen een beveiligingsbedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Naast mijn baan bij de AFM heb ik ook een eigen onderneming in de trouwbranche als bruidsstyliste.

Sollicitatieproces

Solliciteren via de website
± Binnen 5 werkdagen
Reactie op je sollicitatie
± Binnen 1 week
Eerste gesprek
± Binnen 1 week
Tweede gesprek
± Binnen 2 werkdagen
Telefonisch arbeidsvoorwaardengesprek i.c.m. aanbod

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven